En el mundo de la gestión, los proyectos, la organización y priorización de tareas son esenciales para asegurar el éxito. Bitrix24, se caracteriza por ser una plataforma de colaboración y gestión empresarial, ofreciendo una herramienta poderosa para facilitar este proceso: las tareas dependientes.
En este artículo, exploraremos qué son las tareas dependientes, cómo configurarlas y gestionarlas en Bitrix24, cómo pueden beneficiar a tu equipo y ahorrar tiempo operativo.
¿Qué son las Tareas Dependientes?
Las tareas dependientes son tareas que están vinculadas de manera que una no puede comenzar hasta que otra haya sido completada. Esta funcionalidad es crucial para mantener el flujo de trabajo ordenado y garantizar que los pasos críticos se completen antes de avanzar.
Configuración de Tareas Dependientes en Bitrix24
Configurar tareas dependientes en Bitrix24 es un proceso sencillo que puede ser gestionado desde el panel de tareas. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Crear una Nueva Tarea:
Comienza creando una nueva tarea en Bitrix24, ya sea desde el panel de tareas o desde un proyecto específico.
- Establecer Dependencias:
Una vez creada la tarea, ve a la sección de «Dependencias» o «Relaciones» dentro de la configuración de la tarea. Aquí puedes seleccionar una tarea preexistente que debe completarse antes de que la nueva tarea pueda comenzar. Puedes elegir entre varios tipos de dependencias, como «Iniciar después de» o «Finalizar antes de».
- Guardar y Visualizar:
Después de configurar las dependencias, guarda la tarea. Las dependencias se pueden visualizar fácilmente desde la lista de tareas o el diagrama de Gantt.
Gestión de Tareas Dependientes
Bitrix24 ofrece diversas herramientas para gestionar tareas dependientes, facilitando la visualización y la modificación de las relaciones entre tareas:
Diagrama de Gantt:
El diagrama de Gantt es una herramienta visual que muestra todas las tareas de un proyecto y sus dependencias. Puedes arrastrar y soltar tareas para ajustar las fechas y modificar las dependencias.
Lista de Tareas:
En la vista de lista de tareas, puedes ver el estado de cada tarea y sus dependencias. Esto facilita la identificación de tareas críticas y cuellos de botella potenciales.
Notificaciones y Recordatorios
Bitrix24 permite configurar notificaciones y recordatorios para asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al tanto de las tareas dependientes. Por ejemplo, puedes configurar una notificación para que se envíe automáticamente cuando una tarea anterior se complete, indicando que la siguiente tarea puede comenzar.
Ejemplos:
Imagina un equipo de marketing que está planeando el lanzamiento de un producto X. Antes de que el equipo de contenido pueda comenzar a crear material promocional, es necesario que el equipo de diseño finalice los gráficos. En este caso, puedes establecer una dependencia entre la tarea de diseño y la tarea de contenido, asegurando que el trabajo fluya sin interrupciones.
Otro ejemplo podría ser en el desarrollo de software, donde ciertas funciones deben completarse antes de que se puedan realizar pruebas de calidad. Las tareas dependientes ayudan a gestionar estos procesos secuenciales de manera eficiente.
Conclusión
Las tareas dependientes en Bitrix24 son una herramienta poderosa para mejorar la gestión de proyectos. Al permitir una planificación más clara y una mejor comunicación dentro del equipo, ayudan a evitar errores y retrasos así como también, a ahorrar tiempo operativo a la hora de reportar o avisar la finalización de una tarea. Si todavía no probaste esta funcionalidad en tu flujo de trabajo, desde Previ ¡Te animamos a probarla y experimentar los beneficios de una gestión de proyectos más organizada y eficiente!
